Cómo preparar sus cuentas y contactos para la importación a Dynamics 365
Formato de los datos
En muchos casos, las cuentas y los contactos se almacenan como archivos XML, archivos Excel, archivos CSV o archivos de texto, señala la empresa Galdón Software. La función de importación de datos de Dynamics 365 admite los siguientes formatos:
Archivos comprimidos (.zip)
Hoja de cálculo Excel 2003 (.xml)
Valores separados por comas (.csv).
Texto (.txt)
Si sus archivos de entrada están en otros formatos, conviértalos a uno de los formatos anteriores e impórtelos fácilmente en la base de datos de Dynamics 365.
Para importar varios archivos a la vez, utilice el formato .zip; añada varios archivos de datos de distintas fuentes de datos y agréguelos al archivo zip.
Tamaño de los datos
Recuerde respetar las restricciones de tamaño para garantizar el éxito de la importación de datos. Las limitaciones de tamaño de los datos son :
Para cargar un único archivo que no sea en formato zip, el tamaño máximo es de 8 MB.
Para el formato de archivo zip comprimido, el tamaño máximo es de 32 MB.
Fuente
La preparación de los datos antes de la importación garantizará que todos los campos de datos estén correctamente asociados y que la importación se realice correctamente. Estas son algunas instrucciones básicas que le ayudarán a preparar sus datos cuando los importe de distintas fuentes.
Aplicaciones de correo electrónico
Los contactos de correo electrónico se pueden exportar en formato CSV. Sólo tienes que acceder a tu aplicación de correo electrónico y seleccionar la opción de exportación.
La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico incorporan esta función bajo el nombre de «exportar contactos», «exportar libreta de direcciones» o «exportar asistente». Busca esta función y sigue las instrucciones para exportar tus contactos de correo electrónico en formato CSV.